I. ОПШТИ ОДРЕДБИ
Член 1
Со овој Правилник се уредува начинот на работа на Извршниот одбор на Националната фото унија (во понатамошниот текст: Извршниот одбор), постапката за свикување и одржување на седници, начинот на одлучување, водењето документација и други прашања од организациска и оперативна природа.
Член 2
Извршниот одбор работи во согласност со Статутот на Националната фото унија, овој Правилник и одлуките на Собранието.
II. СОСТАВ И УЛОГИ
Член 3
Извршниот одбор е колективен извршен орган на Националната фото унија, составен согласно Статутот.
Член 4
Сите членови на Извршниот одбор имаат еднакво право на глас при одлучувањето.
Член 5
Претседателот на Националната фото унија претседава со седниците на Извршниот одбор и се грижи за спроведување на донесените одлуки.
Член 6
Секретарот на Националната фото унија учествува во работата на Извршниот одбор како член по функција и се грижи за административната и документациската поддршка на неговата работа.
III. СЕДНИЦИ НА ИЗВРШНИОТ ОДБОР
Член 7
Седниците на Извршниот одбор можат да бидат редовни и вонредни.
Член 8
Редовните седници на Извршниот одбор се одржуваат по потреба, а најмалку еднаш на три (3) месеци.
Вонредна седница на Извршниот одбор може да се свика во секое време, по иницијатива на Претседателот или по барање на најмалку една третина од членовите на Извршниот одбор.
Член 9
Седниците на Извршниот одбор ги свикува Претседателот на Националната фото унија.
Член 10
Седниците на Извршниот одбор можат да се одржуваат:
- со физичко присуство,
- по електронски пат,
- во комбинирана (хибридна) форма.
Член 11
Поканата за седница содржи датум, време, начин на одржување и предлог-дневен ред и се доставува најмалку три (3) дена пред одржување на седницата, освен во итни случаи.
IV. КВОРУМ И ОДЛУЧУВАЊЕ
Член 12
Извршниот одбор може полноважно да одлучува ако на седницата присуствуваат повеќе од половина од вкупниот број членови.
Член 13
За присутни членови се сметаат:
- физички присутните членови;
- членовите кои учествуваат по електронски пат.
Член 14
Одлуките се донесуваат со мнозинство гласови од присутните членови, освен ако со Статутот не е поинаку утврдено.
Член 15
Гласањето е јавно, освен ако Извршниот одбор со одлука не утврди поинаков начин на гласање.
V. ЗАПИСНИК И ДОКУМЕНТАЦИЈА
Член 16
За секоја седница на Извршниот одбор се води записник.
Член 17
Записникот содржи:
- датум и начин на одржување;
- список на присутни членови;
- усвоен дневен ред;
- донесени одлуки и резултати од гласањето.
Член 18
Записникот го потпишуваат Претседателот и Секретарот и се архивира во службената документација на Националната фото унија.
VI. РАБОТНИ ГРУПИ
Член 19
Извршниот одбор може да формира привремени работни групи за извршување на конкретни задачи.
Член 20
Одлуката за формирање работна група ги утврдува задачите, роковите и лицето задолжено за координација.
VII. ЗАВРШНИ ОДРЕДБИ
Член 21
Измени и дополнувања на овој Правилник донесува Извршниот одбор на Националната фото унија.
Составен дел на овој Правилник се прилозите – теркови за покана и записник
Член 22
Овој Правилник стапува во сила со денот на неговото донесување.
ПРИЛОГ 1
ТЕРК ЗА ПОКАНА
за седница на Извршниот одбор на НФУ
Наслов:
ПОКАНА
за седница на Извршниот одбор на Националната фото унија
Текст:
Почитувани,
Ве поканувам на седница на Извршниот одбор на Националната фото унија, која ќе се одржи:
- Датум: ____________________
- Време: ____________________
- Место / начин на одржување:
☐ физичко присуство
☐ електронска седница
☐ комбинирана (хибридна) форма
Предлог-дневен ред:
Материјалите за точките од дневниот ред (доколку ги има) се доставуваат во прилог на поканата.
Ве молам да го потврдите вашето присуство.
Со почит,
Претседател на НФУ
(име и презиме)
Датум: ____________________
ПРИЛОГ 2
ТЕРК ЗА ЗАПИСНИК
од седница на Извршниот одбор на НФУ
Наслов:
ЗАПИСНИК
од седница на Извршниот одбор на Националната фото унија
1. Основни податоци
- Датум: ____________________
- Време: ____________________
- Место / начин на одржување:
☐ физичко
☐ електронско
☐ комбинирано
2. Присуство
Присутни членови на Извршниот одбор:
Отсутни членови (ако има):
Се констатира дека е обезбеден кворум за работа и одлучување.
3. Усвојување на дневниот ред
Дневниот ред беше ставен на гласање и усвоен.
4. Тек на седницата и одлуки
Точка 1: ____________________
Краток опис на дискусијата (по потреба).
Одлука:
Резултат од гласање:
- За: _____
- Против: _____
- Воздржани: _____
(истата структура се повторува по точки)
5. Завршување на седницата
Седницата беше завршена во ________ часот.
Записникот е составен согласно Правилникот за работа на Извршниот одбор.
Потписи:
Претседател
Секретар