I. ОПШТИ ОДРЕДБИ
Член 1
Со овој Правилник се уредува начинот на работа на Надзорниот одбор на Националната фото унија (во понатамошниот текст: Надзорниот одбор), постапката за вршење надзор, начинот на одлучување и известувањето до Собранието.
Член 2
Надзорниот одбор ја врши својата работа независно и самостојно, во согласност со Статутот на Националната фото унија и овој Правилник.
II. СОСТАВ, НЕЗАВИСНОСТ И МАНДАТ
Член 3
Надзорниот одбор се состои од три (3) членови избрани од Собранието на Националната фото унија, согласно Статутот.
Член 4
Член на Надзорниот одбор не може истовремено да биде член на Извршниот одбор, Секретар на НФУ или лице со извршни надлежности во НФУ.
Член 5
Мандатот на членовите на Надзорниот одбор трае колку и мандатот утврден со Статутот.
III. ПРЕТСЕДАТЕЛ НА НАДЗОРНИОТ ОДБОР
Член 6
Надзорниот одбор, на својата прва седница по изборот, од редот на своите членови избира Претседател на Надзорниот одбор.
Член 7
Претседателот на Надзорниот одбор се избира со мнозинство гласови од вкупниот број членови на Надзорниот одбор.
Член 8
Мандатот на Претседателот на Надзорниот одбор трае колку и мандатот на Надзорниот одбор.
Член 9
Претседателот на Надзорниот одбор:
- ги свикува и раководи седниците на Надзорниот одбор;
- се грижи за уредно и навремено вршење на надзорните активности;
- го потпишува извештајот на Надзорниот одбор;
- ја координира комуникацијата со другите органи на НФУ, во рамки на надлежностите на Надзорниот одбор.
Член 10
Во случај на отсуство или спреченост на Претседателот, Надзорниот одбор со одлука определува член кој привремено ја извршува функцијата Претседател.
IV. НАДЛЕЖНОСТИ
Член 11
Надзорниот одбор:
- врши надзор над финансиското и материјалното работење на НФУ;
- ја следи законитоста на работењето на органите на НФУ;
- врши увид во финансиска, сметководствена и друга релевантна документација;
- укажува на утврдени неправилности и дава препораки за нивно отстранување.
V. НАЧИН НА РАБОТА
Член 12
Надзорниот одбор одржува седници по потреба, а најмалку еднаш годишно.
Член 13
Седниците на Надзорниот одбор ги свикува Претседателот, по сопствена иницијатива или по барање на најмалку еден (1) член на Надзорниот одбор.
Член 14
Надзорниот одбор може полноважно да одлучува ако на седницата се присутни најмалку два (2) члена.
Член 15
Одлуките и заклучоците се донесуваат со мнозинство гласови од присутните членови.
VI. ЗАПИСНИК И ДОКУМЕНТАЦИЈА
Член 16
За секоја седница на Надзорниот одбор се води записник.
Член 17
Записникот содржи:
- датум и место на одржување;
- список на присутни членови;
- краток опис на разгледаните прашања;
- донесени заклучоци и одлуки.
Член 18
Записникот го потпишува Претседателот на Надзорниот одбор и се чува во архивата на НФУ.
VII. ИЗВЕШТАИ
Член 19
Надзорниот одбор поднесува редовен годишен извештај до Собранието на Националната фото унија.
Член 20
Доколку Надзорниот одбор утврди сериозни неправилности, може да поднесе и посебен извештај до Собранието.
VIII. ОДНОС СО ДРУГИТЕ ОРГАНИ
Член 21
Органите и телата на НФУ се должни на Надзорниот одбор да му овозможат навремен пристап до документација и информации потребни за вршење на надзорните активности.
IX. ЗАВРШНИ ОДРЕДБИ
Член 22
Измени и дополнувања на овој Правилник донесува Извршниот одбор на Националната фото унија, во согласност со Статутот.
Член 23
Овој Правилник стапува во сила со денот на неговото донесување.
ПРИЛОГ 1
ТЕРК ЗА ПОКАНА
за седница на Надзорниот одбор на НФУ
Наслов:
ПОКАНА
за седница на Надзорниот одбор на Националната фото унија
Текст:
Почитувани,
Ве поканувам на седница на Надзорниот одбор на Националната фото унија, која ќе се одржи:
- Датум: ____________________
- Време: ____________________
- Место / начин на одржување: ____________________
Предлог-дневен ред:
Материјалите потребни за вршење на надзор (доколку ги има) се доставуваат во прилог.
Со почит,
Претседател на Надзорниот одбор
(име и презиме)
Датум: ____________________
ПРИЛОГ 2
ТЕРК ЗА ЗАПИСНИК
од седница на Надзорниот одбор на НФУ
Наслов:
ЗАПИСНИК
од седница на Надзорниот одбор на Националната фото унија
1. Основни податоци
- Датум: ____________________
- Време: ____________________
- Место: ____________________
2. Присуство
Присутни членови на Надзорниот одбор:
Се констатира дека е обезбеден кворум.
3. Тек на седницата
Точка 1: ____________________
Краток опис на извршениот надзор / разгледаната документација.
Заклучок / препорака:
(се повторува по точки)
4. Завршување на седницата
Седницата беше завршена во ________ часот.
Записникот е составен согласно Правилникот за работа на Надзорниот одбор.
Потпис:
Претседател на Надзорниот одбор