Врз основа на Законот за здруженија и фондации („Службен весник на Република Северна Македонија“ бр. 52/10 и измени) и Статутот на Националната фото унија, Собранието на Националната фото унија, на своја седница, го донесе овој
ДЕЛОВНИК
за работа на Собранието на Националната фото унија
I. ОПШТИ ОДРЕДБИ
Член 1
Со овој Деловник се уредува начинот на работа на Собранието на Националната фото унија (во понатамошниот текст: Собранието), постапката за свикување и одржување на седници, начинот на одлучување и други прашања поврзани со работата на Собранието.
Член 2
Собранието работи и одлучува согласно Статутот на Националната фото унија и овој Деловник.
II. СОСТАВ И УЧЕСТВО ВО РАБОТАТА
Член 3
Собранието го сочинуваат сите физички членови на Националната фото унија.
Право на учество во одлучувањето и право на глас имаат само активни физички членови, согласно Статутот.
Член 4
Организациите – колективни членови на НФУ можат да учествуваат на седниците на Собранието без право на глас, по покана или согласно дневниот ред.
III. СЕДНИЦИ НА СОБРАНИЕТО
Член 5
Седниците на Собранието можат да бидат:
редовни,
изборни,
вонредни.
Редовна седница се одржува најмалку еднаш годишно.
Член 6
Седниците на Собранието ги свикува Претседателот на НФУ, со писмена или електронска покана.
Поканата содржи:
датум, време и место на одржување;
предлог-дневен ред;
материјали за точките од дневниот ред, доколку ги има.
Поканата се доставува најмалку седум (7) дена пред одржување на седницата, освен во итни случаи.
Член 7
Член кој учествува на седница на Собранието по електронски пат е должен да биде присутен од моментот на утврдување на кворумот до завршување на гласањето по точките од дневниот ред.
Претседавачот на седницата ја утврдува присутноста на електронски присутните членови преку јасна идентификација и евиденција.
Електронското гласање се спроведува јавно, освен ако Собранието одлучи поинаку, на начин што овозможува јасно утврдување на изјаснувањето на секој член.
За електронски присутните членови во записникот јасно се наведува дека учествувале по електронски пат.
Член 8
За потребите на утврдување на присуство, кворум и право на глас на седница на Собранието, за активни членови се сметаат членовите кои ја имаат подмирено членарината најдоцна до денот на испраќање на поканата за седницата.
Списокот на активни членови од ставот (1) на овој член го утврдува Претседателот на Националната фото унија, врз основа на евиденцијата за членарина.
Членовите кои ја подмириле членарината по денот од ставот (1) на овој член не се вклучуваат во пресекот за таа седница, но ги остваруваат сите права што произлегуваат од активното членство за наредните седници.
Член 9
Делегираното право на глас се користи исклучиво при гласање по точките од дневниот ред и не дава право на учество во расправата.
Полномошното за делегирање на право на глас не подлежи на нотарска или друга форма на заверка.
Претседавачот на седницата е должен да ги евидентира делегираните гласови и во записникот јасно да ги наведе:
името на членот кој го делегирал правото на глас;
името на членот кој го користи делегираното право на глас.
Полномошните за делегирање на право на глас се чуваат како прилог кон записникот од седницата.
Делегираното право на глас се смета како присуство за потребите на утврдување на кворумот на седницата на Собранието.
Член 10
На свечени, изборни или други седници со посебно значење, пред започнување на работниот дел на седницата, може да се изврши интонирање на државната химна на Република Северна Македонија.
IV. ДНЕВЕН РЕД И ТЕК НА СЕДНИЦАТА
Член 11
Собранието на почетокот на седницата:
утврдува присуство и кворум, вклучително и физички присутни членови, членови кои учествуваат по електронски пат и уредно евидентирани делегирани гласови;
го усвојува дневниот ред;
пристапува кон разгледување на точките од дневниот ред.
Член 12
Секој член има право да учествува во расправата по точките од дневниот ред.
Претседавачот се грижи за редот на седницата и може да:
даде збор;
опомене член;
го одземе зборот доколку се отстапува од темата.
V. КВОРУМ И ОДЛУЧУВАЊЕ
Член 13
Собранието може полноважно да одлучува ако е исполнет кворумот утврден со Статутот на НФУ.
Доколку на закажаната седница нема кворум, се постапува согласно Статутот.
Член 14
Одлуките на Собранието се донесуваат со мнозинство гласови од присутните активни физички членови, освен ако со Статутот не е предвидено квалификувано мнозинство.
Гласањето е јавно, освен ако Собранието со одлука не утврди поинаков начин на гласање.
VI. ЗАПИСНИК
Член 15
За секоја седница на Собранието се определува записничар, кој може да биде член на НФУ или друго лице определено од претседавачот.
Записникот содржи:
датум и место на одржување;
број на присутни членови и констатација за кворум;
усвоен дневен ред;
донесени одлуки и резултати од гласањето.
Записникот го потпишуваат записничарот и претседавачот на седницата.
VII. ЗАВРШНИ ОДРЕДБИ
Член 16
Измени и дополнувања на овој Деловник донесува Собранието на Националната фото унија, на начин и постапка утврдени со Статутот.
Член 17
Овој Деловник стапува во сила со денот на неговото донесување.
ЧЕК-ЛИСТА ЗА СЕДНИЦА НА СОБРАНИЕТО НА НФУ
A. ПРЕД СЕДНИЦАТА (подготовка)
Документи и материјали
☐ Предлог Дневен ред (со јасен редослед на точки)
☐ Пречистен текст на Статутот (финална верзија)
☐ Деловник за работа на Собранието (микро-ревидирана верзија)
☐ Предлог-текстови на Одлуки (подготвени однапред)
☐ Список на активни членови (ажуриран)
☐ Шаблон за Записник (подготвен за пополнување)
Организациски подготовки
☐ Испратена покана (датум, време, место/линк, дневен ред)
☐ Наведена форма на седница (физичка / електронска / хибридна)
☐ Подготвен линк за електронско учество (ако има)
☐ Тестирана аудио/видео врска (за електронски учесници)
B. НА ПОЧЕТОК НА СЕДНИЦАТА
Формални чекори
☐ Отворање на седницата од Претседателот
☐ Утврдување присуство и кворум
(вклучувајќи електронски присутни)
☐ Определување записничар
☐ Усвојување на дневниот ред
(Не се избира работно претседателство. Не се избираат оверувачи.)
C. ВО ТЕКОТ НА СЕДНИЦАТА
По дневниот ред
☐ Разгледување на точките по редослед
☐ Водење кратки, јасни расправи
☐ Јавно гласање (освен ако не се одлучи поинаку)
☐ Прецизно бележење на:
резултати од гласање,
усвоени одлуки,
посебни напомени (ако има)
Клучни точки (ако се на дневен ред)
☐ Одлука за усвојување на Статут (2/3 мнозинство)
☐ Одлука за донесување Деловник
☐ (по потреба) други изборни или организациски одлуки
D. ПО ЗАВРШУВАЊЕ НА СЕДНИЦАТА
Документирање
☐ Затворање на седницата (време)
☐ Финализирање на Записникот
☐ Потпис на Записничарот
☐ Потпис на Претседавачот
Пакет за Централен регистар (ако има статутарни измени)
☐ Барање за упис на промена
☐ Одлука за усвојување на Статут (пречистен текст)
☐ Записник од седницата
☐ Пречистен текст на Статут (потпишан)
☐ (по потреба) список на присутни
☐ Доказ за платена такса
E. БРЗА ПРОВЕРКА (60 секунди)
☐ Кворум утврден еднаш, на почеток
☐ Одлуките по усвојувањето на Статутот се носени според новите правила
☐ Електронските учесници се евидентирани како присутни
☐ Нема полномошни / прокси-гласања
☐ Записникот е јасен и потпишан
ШАБЛОН ЗА ЗАПИСНИК
од седница на Собранието на НФУ,
целосно усогласен со:
актуелниот Статут,
Деловникот,
можност за физичко, електронско или хибридно одржување,
барањата на Централен регистар.
ЗАПИСНИК
од седница на Собранието на Националната фото унија
1. Основни податоци за седницата
Датум: _______________________
Време: _______________________
Место: _______________________
(физичко присуство / електронска седница / комбинирана – да се означи)
Седницата се одржа со:
☐ физичко присуство
☐ електронско учество
☐ комбинирана (хибридна) форма
2. Присуство и кворум
На седницата присуствуваа вкупно ______ активни физички членови на НФУ, од вкупно ______ активни членови.
Од нив:
______ членови со физичко присуство
______ членови со електронско учество
Согласно Статутот на НФУ, Претседателот констатира дека е обезбеден кворум за полноважно одлучување.
(По потреба може да се приложи список на присутни како прилог)
3. Отворање на седницата
Седницата ја отвори и со неа претседаваше Претседателот на Националната фото унија ____________________________.
За записничар на седницата беше определен/а:
__________________________________________.
4. Усвојување на дневниот ред
Претседавачот го предложи следниот:
ДНЕВЕН РЕД
По извршената расправа, дневниот ред беше усвоен:
„За“: ______
„Против“: ______
„Воздржани“: ______
5. Тек на седницата и донесени одлуки
Точка 1
____________________________________________
Краток опис на расправата (по потреба).
По извршеното гласање, Собранието донесе:
ОДЛУКА:
Резултат од гласањето:
„За“: ______
„Против“: ______
„Воздржани“: ______
Точка 2
(ист модел се повторува за секоја точка)
6. Посебна напомена (по потреба)
(Овој дел се користи само ако на седницата е усвоен нов Статут, Деловник или друг клучен акт)
На седницата, под точка ____ од дневниот ред, Собранието донесе Одлука за усвојување на ____________________________________________.
По усвојувањето на овој акт, Собранието продолжи со работа и донесување одлуки согласно новоусвоените одредби.
7. Завршување на седницата
По исцрпување на дневниот ред, Претседателот ја затвори седницата во ______ часот.
8. Потписи
Записникот е составен согласно Деловникот за работа на Собранието на Националната фото унија.
Записничар:
Претседавач:
Прилози (по потреба)
Список на присутни членови
Одлуки / акти усвоени на седницата
Други материјали
ЛИСТА ЗА ПРИСУСТВО
на Собрание на Националната фото унија
Датум на одржување: __________________________
Место / начин на одржување:
☐ физичко присуство ☐ електронска седница ☐ комбинирана (хибридна)
A. ФИЗИЧКИ ЧЛЕНОВИ (со право на глас)
| Бр. | Име и презиме | Членски статус (активен) | Организација (ако е член/претставник) | Начин на присуство (Ф/Е) | Делегиран глас (ДА/НЕ) | Потпис |
| 1. | ☐ Да | |||||
| 2. | ☐ Да | |||||
| 3. | ☐ Да | |||||
| 4. | ☐ Да | |||||
| … |
Забелешка:
Во колоната „Организација“ се наведува организацијата доколку членот истовремено е член или претставник, без управувачки ефект.
„Начин на присуство“: Ф – физичко, Е – електронско.
B. ОРГАНИЗАЦИИ – КОЛЕКТИВНИ ЧЛЕНОВИ (без право на глас)
| Бр. | Назив на организација | Име и презиме на присутен претставник | Начин на присуство (Ф/Е) | Потпис |
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| … |
C. ДЕЛЕГИРАНИ ГЛАСОВИ (евиденција)
| Бр. | Име на член кој делегира глас | Име на член кој користи делегиран глас | Полномошно приложено (ДА/НЕ) | Забелешка |
| 1. | ||||
| 2. |
D. КОНСТАТАЦИЈА
Со оваа листа се утврдува дека на Собранието се присутни:
Вкупно активни физички членови: __________
Физички присутни: __________
Електронски присутни: __________
Делегирани гласови: __________
Согласно Статутот на НФУ, констатирано е дека:
☐ е обезбеден кворум
☐ не е обезбеден кворум
Претседавач на Собранието:
______________________________ (име и презиме)
Записничар:
______________________________ (име и презиме)
ПОЛНОМОШНО
за делегирање на право на глас
Јас,
Име и презиме: _________________________________
Членски број / идентификација (по потреба): _________________________________
како активен физички член на Националната фото унија, согласно Статутот на НФУ, со ова
ГО ОВЛАСТУВАМ
Име и презиме на овластениот член: _________________________________
да го користи моето делегирано право на глас на седницата на Собранието на Националната фото унија, одржана на ден:
__________________________ 2026 година.
Ова полномошно:
важи исклучиво за наведената седница;
не дава право на учество во расправата;
не подразбира мое присуство во смисла на кворум;
е издадено согласно Статутот и Деловникот на НФУ;
не подлежи на нотарска или друга форма на заверка.
Место и датум: _________________________________
Потпис на членот што делегира глас: